Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word
a. Kelebihan :
1. Word
dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
2. Fasilitas
lebih lengkap dari versi sebelumnya.
3. Pada
tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan
gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat
tampilannya kelihatan lebih menarik.
4. Terdapat
menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada
menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau
sebagainya.
5. Terdapat
‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar
gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.
6. Loading
lebih cepat dari versi sebelumnya.
7. Ukuran
file yang dihasilkan lebih kecil.
8. Gaya
tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
10. Dapat membaca semua file dari semua
versi office yang ada.
11. Terdapat smartart, yaitu sekumpulan
template grafis yang mudah digunakan.
12. Terdapat ‘quick acces toolbar’.
13. Saat menu utama di klik langsung
muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.
14. Dapat menyisipkan gambar ke dalam
naskah.
15. Title Bar terletak tepat di bagian
tengah atas.
16. Mempunyai 7 menu utama yang
terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.
17. Toolbar ditampilkan secara vertical
sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
18. Dapat mempublish atau memposting
tulisan ke blog.
19. Sudah mulai ada perkembangan untuk
‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni
Word document, Word template, Word 97-2003 document.
20. Template yang digunakan sudah mulai
beragam.
21. Tampilan lebih menarik.
22. Memiliki preview dari setiap ikon
tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita
kehendaki.
23. Terdapat fasilitas untuk
menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.
24. Multi dukungan untuk .NET, Web
(kompatibilitas lebih bagus).
25. Desain baru yang lebih mengutamakan
kemudahan penggunaan.
26. Office 2007 dilengkapi dengan
tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek
grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software
gambar lain untuk mengedit foto).
27. Dilengkapi tool dasar untuk desktop
publishing.
b. Kelemahan:
1. Perubahan
design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi
dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Relatif
berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
3. Banyak
fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis
surat.
4. Installer
yang lebih besar.
5. Spesifikasi
yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM
sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih
cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
6. Minimal
OS Windows XP dengan SP2.
7. Sedikit
lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word
2003.
8. File
yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat
dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
9. Menyimpan
file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
10. Tab konstektual dan style gellery
agak mengganggu.
11. Karena merupakan versi baru
sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.
0 komentar:
Posting Komentar